Desde este item de menu se pueden registrar gastos de un empleado asociados a distintos proyectos. El objetivo principal de este Item de menu es registrar que un empleado realizo gastos y se le deben reintegrar los importes.
No obstante, este registro genera un apunte analitico donde se registra un gasto asociado a un proyecto y el mismo puede facturarse le al cliente de dicho proyecto.
Pueden tener los siguientes estados:
•Nuevo: El gasto se encuentra en borrador. Mientras este en este estado se lo puede editar, eliminar o agregar gastos.
•Esperando aprobación: Luego de hacer clic en Enviar al responsable, este pasa al estado Esperando aprobación, donde un Usuario con perfil de Directo de RRHH debe aprobar los gastos.
•Aprobado: Luego de ser revisado por el responsable, este aprueba el registro. A partir de ese momento se puede generar el asiento contable que registra el gasto en la contabilidad.
•Waiting payment: Luego de se registrado en la contabilidad, algún Responsable del Sector debe registrar el pago correspondiente.
•Paid.
•Empleado: quien registra el gasto
•Fecha
•Departamento
•Descripcion: es la descripcion del registro de gasto.
En esta solapa se ingresan las lineas de gastos asociadas a este registro. Pueden imputarse varios gastos en distintas fechas y asociados a distintos proyectos.
•Producto: Puede o no elegirse un producto. El campo obligatorio es la Nota de gasto. si se elije un producto este completara los campos Nota de gasto, Unidad de medida, Precio unidad.
•Fecha:
•Nota de gasto: Descripcion del gasto
•Referencia: Campo libre.
•Cuenta analitica: Es el proyecto al cual se imputa el gasto.
•Unidad de medida
•Precio Unidad
•Cantidades
•Total
El campo notas en la parte inferior es campo libre.
En esta solapa se selecciona el diario en el cual se registrara el asiento contable, y una vez realizado, se referencia al mismo.