El item de menu "Facturar tareas" tiene todos los registros de Apuntes analiticos de la seccion Contable. En el mismo quedan registados:
•Actividades del parte de horas
El objetivo de los mismos es imputar gastos a los proyectos para, posteriormente, facturarlos a los clientes asociados a los mismo.
Por defecto, el filtro "A facturar" aparece activado.
Puede desactivarse este filtro y visualizar todos los registros.
Si bien lo habitual es registrar actividades desde Items de tareas y Actividades del parte de horas y los gastos desde Gastos, tambien es posible hacerlo desde aqui. Para ello se debe hacer clic en Crear desde la vista lista.
Los campos a igresar son:
•Descripcion: Campo libre para describir el registro.
•Cuenta analitica/Proyecto: Nombre del proyecto al que se asocia el registro.
•Diario Analitico: Por defecto las opciones disponibles son Timesheet Journal/Gastos de empleados/Sales. Los diarios se utilizan para agrupar/clasificar los registros segun un tema.
•Fecha
•Referencia: Campo libre para referenciar el registro.
Importe
•Facturable: 50%, 80%, 100%, Gratis o Vacio. Este campo se auto completara en funcion de como este definido el contrato.
•Factura: Indica a que factura esta asociado el registro. Se puede asociar manualmente.
•Importe
•Producto
•Cantidad
Contabilidad general
Cuenta general: En este campo se indica a que cuenta contable se imputara el registro si se asienta como un gasto.
Linea de movimiento: Referencia al apunte contable generado.
Es posible asociar cada registro a una factura ya existente desde la vista formulario con el campo "Factura".
También pueden tildarse todas las lineas deseadas, y desde el boton "Mas" se puede generar una Factura en Borrador.
Se genera una factura en borrador por cada Proyecto.